Como hemos mencionado en nuestro artículo El inventario de activos fijos, un tema fundamental en las empresas. Los activos fijos juegan un papel muy importante dentro de cualquier negocio o empresa.
En esta ocasión te mencionaremos qué es lo que debes tomar en cuenta al momento de hacer tu inventario de activos fijos, actividad muy importante pero que muchas veces dejamos de lado.
Lo primero que debes de saber…
Es necesario identificar cuáles son nuestros activos fijos y con cuántos de ellos contamos.
Una vez identificados, es necesario anotar las siguientes características, ya que como sabemos, los activos fijos se deprecian. Si disponemos de datos principales de cada uno de nuestros activos, podremos conocer su vida útil, su valor y hasta tener un poco de trazabilidad de dónde fue comprado o si tiene algún tipo de garantía en caso de necesitar reponerlo.
Los datos prinicipales que debes tomar en cuenta son:
- Descripción del activo
- Ubicación física dentro de la empresa
- Marca
- Modelo
- Serie (si tiene)
- Componentes
- Registro fotográfico
- Código o subcategoría
- Usuario (Que puesto o departamento utiliza el activo)
- Atributos especiales o defectos con los que cuenta.
Este inventario de activo fijo puede realizarse con propiedades inmobiliarias; instalaciones, maquinaria; equipo de cómputo; muebles; accesorios; entre otros.
El proceso es tedioso casi siempre la primera vez que se realiza este inventario, sin embargo, con las herramientas adecuadas como scanners y software que te ayude a optimizar este proceso, se realiza en menor tiempo. Además, es recomendable realizar una actualización de este inventario por lo menos una vez al año, para tener los datos frescos cuando se necesite y así poder tomar decisiones correctas de acuerdo a los activos con los que cuentas en tu empresa.
