Es importante que todas las empresas, tanto industriales como comerciales, lleven un correcto control de los activos con los que cuentan, ya que se traducen en dinero y capital que no se puede pasar por alto al momento de hacer la contabilidad de tu negocio.
¿Qué son los activos?
Cómo sabemos, activo es todo aquello que representa un valor para la empresa, normalmente se clasifican en tres tipos:
- Representa la liquidez de la empresa, ya que estos activos se pueden convertir en efectivo en un corto plazo. Incluye los valores en caja, bancos, cuentas por cobrar, deudores, inventarios, etc.
- El Activo diferido son posesiones o inversiones de la empresa que no se pueden convertir en efectivo en el corto plazo. Se incluyen en este apartado las inversiones a largo plazo, préstamos efectuados a largo plazo, anticipos de impuestos, etc.
- Se incluyen aquí las inversiones de la empresa en inmuebles, herramienta, vehículos, maquinaria, etc.
Activos fijos
En esta ocasión nos enfocaremos a los activos fijos, ya que la mayoría de las veces, nos olvidamos de que representaron una inversión para las operaciones del negocio, y por lo tanto, es capital que forma parte de la organización.
Los activos fijos son los bienes de una empresa, ya sea tangibles o intangibles, que no puede convertirse en líquido a corto plazo y que normalmente son necesarios para el funcionamiento de la empresa y no se destinan a la venta.
Los activos fijos también se clasifican en tres grupos:
- Tangible, elementos que pueden ser tocados, tales como los terrenos, los edificios, la maquinaria, etc.
- Intangible, que incluye cosas que no pueden ser tocadas materialmente, tales como los derechos de patente, etc.
- Las inversiones en compañías.
Algunos ejemplos de este tipo de activos son: Bienes inmuebles, maquinaria, material de oficina, etc.
La importancia del control de los activos fijos
Un buen control de ellos te ayudará a reducir tiempo y esfuerzo al momento de brindar transparencia a los auditores internos e independientes, bancos, requisitos de licitaciones, entre otros.
Además, es importante que las herramientas, equipo e inmuebles, se vean reflejados en el inventario para tener una noción exacta de lo que tiene en físico la empresa y así, cuando necesite hacer un reordenamiento o cambio de domicilio, sea más fácil cuantificarlos.
Como sabemos, los inmuebles se van depreciando con el paso del tiempo, otra razón importante para tenerlos inventariados, ya que puedes identificar los activos que se encuentran depreciándose, perdidos y reducir los gastos en caso de ser necesario.
Ya conoces la importancia de darle más atención a la inversión de tu empresa, ahora es momento de ponerlo en práctica. Pero cómo hacer para que el balance de tu empresa esté completamente de acuerdo con el inventario de activos fijos. Cuando se trata de la gestión de activos fijos, debes aprender a depender de los procesos y sistemas de control que ahora están disponibles gracias a los avances tecnológicos.
