Es común iniciar nuestro negocio sin saber exactamente cómo llevar a cabo nuestro inventario y el control de nuestras ventas. Es por eso que buscamos herramientas conocidas y fáciles de usar, una de las más comunes es el sistema de Excel, donde podemos llevar a cabo registros y realizar diversas operaciones que a primera vista facilitan las tareas en nuestro negocio.
¿Pero qué sucede cuando estos registros comienzan a incrementar? Todos hemos vivido esa etapa donde nuestro negocio despega e incrementan las ventas, lo complicado llega cuando también incrementa el inventario y un archivo de Excel no da abasto con la cantidad de datos que se han generado y que siguen creciendo.
Excel no fue diseñado para control de inventarios
Ciertamente, una hoja de cálculo se puede utilizar para llevar tu inventario, sin embargo, este programa no fue creado para soportar cantidades grandes de información. Utilizar un software especialmente diseñado para administrar inventarios te permite enfocarte en las tareas que realmente importan.
Ventajas de un software de inventarios:
• Evitas pérdidas de tiempo capturando manualmente las cantidades de tu inventario.
• Llevas un control preciso de tus ventas.
• Ahorras tiempo e incrementas la productividad de tu negocio.
• Adquieres históricos que te ayudarán a la toma de decisiones.
• Sabes cuál es tu producto estrella y puedes reforzar los esfuerzos para los que no se vendan tanto.
• Tienes reportes en tiempo real.
¿Por qué elegir cambiar mi sistema?
Migrar tu negocio a un sistema de inventarios puede dar miedo, sin embargo, la realidad es que la mayoría de los sistemas están diseñados para optimizar los procesos del negocio y tienden a ser sencillos porque saben que eres una persona ocupada y no tienes tiempo de aprender sistemas complejos.
Los sistemas de inventarios modernos, se caracterizan por ser sencillos e intuitivos para sus usuarios con el propósito de facilitar la tarea de controlar la operación de tu empresa o negocio. Además, contrario a lo que piensas, no necesitas gastar millones para implementarlos.
¿Qué necesitas?
El primer paso para poder automatizar este proceso es identificar tus productos con un ID o código de barras para posteriormente contabilizarlos de manera automática mediante un scanner o una terminal que se ajuste a las necesidades de tu inventario. Este tipo de equipo te permite manejar tu negocio desde la palma de tu mano, procesando la información de cada producto y generando automáticamente una base de datos con las unidades disponibles en tu stock.
Adiós Excel
Si sigues usando Excel (u otro sistema tradicional) te invitamos a que conozcas los diferentes equipos de control de inventario y descubras todo lo que pueden hacer por ti y tu empresa.
