Las impresoras de etiqueta han sido creadas para un uso constante y en gran cantidad, utilizadas especialmente en el sector industrial pero también de gran utilidad en negocios como hospitales, fábricas, oficinas, laboratorios o tiendas, gracias a la velocidad con que trabajan y las especificaciones que cumplen.

¿Cuál es la diferencia a una impresora convencional?

La tinta y las especificaciones con las que cuentan, permiten que impriman sobre papeles auto adhesivos o rollos de papel continuo. Además, las impresoras de etiquetas se diferencian de las demás ya que cuentan con un sistema especial de alimentación, esto es porque tienen que trabajar con rollos de papel continuo.

Algunas de las principales ventajas que tienen son:

• Velocidad de impresión: son capaces de imprimir una gran cantidad de etiquetas por minuto.
• Rendimiento: Las de impresión térmica, al no utilizar tinta, el único consumible que necesitan es el papel térmico.
• Funcionales: incluyen un sistema de corte automático del papel.
• Automatización: Más comodidad en el proceso
• Tecnología: Opciones añadidas de comunicación
• Calidad: Calidad de impresión más elevada

¿Cómo elegir la mejor para mí?

Existen diversos tipos de impresoras de etiquetas, para saber cuál es la que mejor se amolda a tus necesidades debes tomar en cuenta un buen número de factores. Debes considerar la calidad de impresión que necesitas, la cantidad que requieres de acuerdo a tu inventario y la frecuencia con que se estarán imprimiendo. Además, debes elegir qué tipo de etiquetado manejarás, ya sea de barra o QR.

Para cada una de las características que necesites cubrir, existen diferentes tipos de tecnología de impresión que te mencionaremos a continuación.

Láser

Diseñadas para imprimir documentos, proporcionan un alto nivel de calidad y son rápidas. Sin embargo, no siempre son la mejor opción cuando queremos cubrir un alto volumen de impresión de etiquetas ya que el coste por etiqueta resulta demasiado alto. Por otro lado, es frecuente que el material adhesivo termine afectando al rendimiento de la impresora y dañando sus componentes internos, lo que afectará a la durabilidad del equipo.

Chorro de tinta

Con un sistema similar a las impresoras convencionales, las impresoras de chorro de tinta tienen algunas limitaciones que se pueden compensar con un precio de compra menor. Aunque estas impresoras te ofrezcan una baja inversión inicial, gracias a los cartuchos de tinta el costo aumenta a largo plazo. Otra desventaja es que puedes estropear tus etiquetas, ya que, cuando los cartuchos de tinta están agotándose las imágenes aparecen borrosas y pueden dejar zonas sin acabar. Estas impresiones son propensas a las manchas y los borrones.

Térmica

Las impresoras térmicas son las más rendidoras de todas, ya que no utilizan tinta y funcionan usando calor controlado para plasmar la imagen en el papel. Dentro de este tipo de impresoras, existen dos clasificaciones:

1. Las de impresión térmica: Estas impresoras transfieren lo que se desea imprimir al papel a través del calor y utilizan solo un tipo de papel especial sensible al calor. La vida útil de la impresión es de 6 a 12 meses. Pasado este tiempo, la impresión empieza a borrarse y a desaparecer.
2. De transferencia térmica: también utiliza calor para imprimir, pero en este caso la tinta se transfiere de la cinta llamada ribbon al papel a través del calor, logrando impresiones permanentes.

Ahora que ya conoces las características y beneficios de cada tecnología, te invitamos a comparar sus beneficios y desventajas, así como contemplar los siguientes aspectos para determinar, cuál es la que mejor se adapta a tu negocio.

• Tu etiqueta debe ser temporal o permanente.
• Con que frecuencia imprimirás tarjetas y necesitarás suministros.
• Que cantidad de etiquetas vas a necesitar cada vez que tengas que imprimir.
• Que tan sofisticada quieres tu impresora y si necesitas que sea fácil utilizar por otras personas.
• Que condiciones de uso o almacenamiento tendrá.
• Que tamaño de etiqueta necesitas.
• Qué tipo de etiqueta usarás.
• Cuáles serán las especificaciones de tamaño de tus etiquetas.
• Cuáles serán los costes de suministros que requerirás.

Cuantos más aspectos consideres, tendrás características más específicas para poder cotizar tu impresora y encontrar la mejor opción para tu negocio.