Los inventarios funcionan para conocer la ubicación, valor y estado de cada uno de los recursos tangibles de un negocio; y se ha vuelto la forma más práctica y eficiente de mantener organizados tales activos. Por lo tanto es muy importante conocer cómo implementar este método de manera adecuada.
La importancia de contar con inventarios radica en el hecho de poseer características que optimicen los procesos dentro de la empresa, incrementando así la productividad y a su vez el capital de la misma.
Te compartimos cuatro pasos para poder hacer tu propio inventario.
1. Conocer tu empresa.
Los activos varían dependiendo del tamaño de cada empresa, es necesario conocer bien las necesidades para poder contar con el equipo adecuado que supla tales requerimientos. Por ejemplo, si se tienen productos en estanterías, contar con una impresora que realice dichos etiquetados agilizará los procesos de almacenamiento y obtención de material para pedidos o ventas directas. También cuando un cliente requiere un producto con características específicas, se puede buscar fácilmente si está en existencia y localizarlo rápidamente dentro del almacén, al igual cuando se realicen pedidos que tengan que ser enviados por paquetería.
2. Contar con equipo de etiquetado y almacenamiento adecuado.
Una vez detectadas las necesidades, se busca el equipo necesario para cubrirlas. Existen diferentes impresoras portátiles de fácil administración y a precios muy accesibles, que cuentan con características especÍficas que se adaptan a los distintos tipos de negocio y sus necesidades.
Dentro de las tareas que puedes automatizar o agilizar a través de estos equipos se encuentran:
- El mantenimiento adecuado de los recursos de acuerdo a códigos.
- Patrones de almacenamiento que facilitan la búsqueda de materiales y productos.
- Recolección de datos relacionados con un producto o grupo de productos para almacenar.
3. Mantener un control de inventario.
Es muy importante mantener actualizado el inventario para que su funcionamiento sea eficaz.
Es recomendable que cada producto nuevo que llegue a la empresa sea debidamente descrito, etiquetado y almacenado. Asegurarse de tener contabilizados los productos evitará pérdidas por robo hormiga. Además de contar con la rapidez de respuesta en cualquier pedido por parte de un cliente. La constante supervisión al implementar estos métodos es crucial para el buen funcionamiento de los mismos. Contar con un inventario te permite contabilizar la entrada y salida de activos en tu empresa.
4. Automatiza tu inventario.
Sobre todo cuando se busca expandir un negocio, se deben realizar ciertos diagnósticos para detectar fallas, si es que las hay; también se requiere implementar ciertas metas que ayuden a incrementar las ventas. Muchas veces no se cuenta con el equipo necesario o los procesos no son los más adecuados para el tipo de proceso o giro del negocio.
Si lo que buscas es tener el control completo de tus activos en un sólo lugar y consultarlos en tiempo real; si se quiere tener una empresa que esté en constante mejora, es necesario conocer los recursos e implementar métodos correctos.
