Si tu negocio vende un producto tangible, requiere llevar un correcto control de ellos tanto en cantidades como en características, este inventario te permitirá administrar tu negocio de una manera más optimizada y te ahorrará tiempo y trabajo al momento de realizar tus pedidos.
Pero además del inventario, ¿Qué acciones son las principales y que debo tomar en cuenta para administrar de mejor manera mi negocio? A continuación te enunciamos algunas actividades clave que te permitirán estar más tranquilo con el tema de la organización de tu negocio.
Realiza un diagnóstico
Es vital informarse acerca de tu negocio y cómo está en términos financieros con la finalidad de establecer metas que mejoren la rentabilidad. Es normal tener miedo de hacer un diagnóstico, pero es conveniente saber si tu empresa se encuentra en números rojos y así poder tomar medidas correctivas, o en caso contrario, si va muy bien en flujo de efectivo, cómo mejorar la administración de ese ingreso para expandir el negocio.
Control de ventas
Una vez realizado el diagnóstico, el primer control a implementar es llevar un registro de ventas. Para esto es importante contar con una bitácora de los productos vendidos al final del día y posteriormente del mes. Esto nos dará una relación entre ventas, costos y utilidad.
También puedes llevar a cabo un registro más detallado de cada venta y pedido gracias a la ayuda de las Point of sale (POS). Este programa es utilizado por negocios donde los pedidos son frecuentes, como un restaurante, una tienda de abarrotes, etc.
Control de inventarios
Como hemos mencionado antes, tener total control de la cantidad de productos y artículos que existen en su tienda o almacén es una forma más práctica de atender los pedidos de sus clientes, así como tener controladas las fechas de compra de tu almacén y un histórico de las unidades más vendidas. Existen terminales y soluciones que pueden ayudarte a realizar este proceso de forma más fluida y sin error humano. En este link te compartimos algunos productos que te ayudarán a tener un inventario más automatizado.
Control de costos
Como seguramente sabrás, es importante tomar en cuenta tus costos fijos y variables. Sin embargo, otro tipo de costos que es necesario analizar son los directos e indirectos.
Un ejemplo de costos directos es el costo por unidad de acuerdo a los precios que manejan tus proveedores, y pueden ser más fácil de controlar que los indirectos, ya que estos últimos son el gasto de gasolina para ir a recoger el producto, el transporte, el desgaste de las máquinas, etc. Costos que pocas veces pensamos que representen un gasto significativo en la empresa, pero que hay que tomar en cuenta al momento de hacer tus balances a fin de mes.
Trabajar estos aspectos en tu negocio, requiere de constante supervisión, si no te involucras lo necesario puede que las soluciones no se implementen de forma acertada.
