Sabemos que la palabra Inventario muchas veces es sinónimo de estrés. A pesar de que es una práctica necesaria y muy útil para las empresas, el inventario se ha ganado la mala reputación de ser tedioso, largo y complicado. A continuación te compartimos algunos mitos respecto a esta actividad y varios consejos que poniendo en práctica, agilizará tu método de inventario.
El tener un manejo de inventario correcto te muestra el valor real de tus productos, el dinero que tienes esperando para generar valor. Contar con este número puede ayudarte al crecimiento de tu tienda o llevarte a la quiebra, así de simple.
Beneficios de utilizar un método de inventario.
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Evitas el deterioro de productos. Si tus productos son perecederos, con un correcto manejo del inventario minimizarás las pérdidas. Incluso si no tienen caducidad, los productos de cualquier tipo siempre tienen algún tipo de deterioro.
- No más pérdida de inventario. Productos fuera de moda, robo, etc. Son algunas problemáticas que se pueden evitar con un correcto manejo del inventario.
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Menos costos de almacenamiento. Almacenar productos es un costo variable, lo que significa que mientras un mayor stock tengas inmóvil, mayores costos de almacenamientos tendrás.
- Mayor flujo de efectivo en tu empresa. Una organización correcta, te permitirá a tu tienda vender productos más rápidamente y lograr un mayor flujo de efectivo.
5 consejos para realizar tu inventario
Conoce tu demanda
Conocer las temporadas en las cuales vendes más, te ayuda a poder crear una planeación y un pronóstico adecuado de la demanda esperada. Este es un dato muy importante que debes de tener para evitar quedarte sin unidades que vender o por el contrario, quedarte con demasiado producto en tu inventario.
Para lograr acertar en la estimación de la demanda es fundamental que lleves un registro de la rotación que presentan los diferentes productos que ofreces y de las distintas temporadas, si es que esto influye en tu giro de negocio, para que con base en esta información tu pronóstico sea más certero.
Prioriza tu inventario
Un error muy común que se puede cometer al momento de gestionar tu inventario es tratar a todos tus productos igual. Existen por lo menos 3 categorías que debes tomar en cuenta para clasificar tus productos.
La manera más sencilla de categorizarlos es tomando como base la rotación que tienen, es decir si son productos que tienen más demanda o al contrario, que su demanda es más bien baja.
Implementa una sistema de inventarios
Para llevar un control más estricto y óptimo del inventario es fundamental que cuentes con una política definida que sea la base de tu proceso.
Algunos objetivos que te pueden ayudar a elegir el proceso correcto son:
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Nivel de producto terminado que debe existir siempre.
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Nivel en efectivo que debes tener como inventario.
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Clasificación correcta de cada tipo de mercancía y su rotación.
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Tiempos para realizar pedidos.
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Auditorías y revisiones periódicas.
Cuenta con proveedores estratégicos
Los proveedores son pieza clave en la gestión del inventario. Es imprescindible establecer alianzas con ellos. Comienza por analizar tu cadena de proveedores y conoce cuáles son los que más impacto tienen para tu inventario. De esta forma puedas planificar bien las acciones en tiempos y en situaciones extraordinarias en caso de que se presenten y esto no afecte las actividades de tu negocio ni de tu proveedor.
Automatiza tus procesos
Cuando tu empresa se encuentre en crecimiento encontrarás que las actividades que antes eran fáciles y rápidas, ahora te toman más tiempo y se vuelven complicadas. Para lograr un control efectivo es importante que cuentes con una herramienta que te ayude a hacerlo de manera más eficiente, así mismo, dentro de la empresa es importante que se establezcan las mejores prácticas al momento de planear y ejecutar el proceso y sobre todo que existan políticas de monitoreo y revisión constantes que te permitan mejorar tus tiempos y logística.
Nada mejor que conocer a fondo tus productos para poder satisfacer las necesidades de tu empresa de una forma más clara. Atrévete a llevar tu negocio al siguiente nivel. Conoce algunos de los productos Tagger que te pueden ayudar a mejorar tu sistema de inventarios.
